各部门、各单位：

《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统及车辆收费管理办法（试行）》（以下简称《办法》）已经校长办公会研究通过并印发（详见附件）。学校决定自2018年12月2日10时起正式启用机动车门禁管理系统收费工作。在前期对教职工（纳入人员控制总量的教职工、学校聘用的合同制人员，以下简称教职工）本人及其配偶机动车辆信息统计的基础上，为做好相关工作，现通知如下：

一、授权范围和登记办法

（一）公务车辆

在学校备案的各类公务车辆，由资产管理处负责登记、核查和报送。请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全公务车辆信息登记汇总表》，于11月28日17:30前，将该表电子版发至邮箱：[email protected]，将纸质版加盖公章送到安全管理处技防管理科（办公楼0107房间，下同）。

（二）教职工及直系亲属车辆

依据《办法》规定，本校教职工名下可免费授权2辆行驶证登记在本人及直系亲属名下的车辆，请教职工根据自身情况选择。直系亲属是指：配偶、父母、公婆、岳父母、子女及其配偶、孙子女和外孙子女及其配偶。

1、免费授权车辆

（1）前期登记2辆及以上的，若需变更信息，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统授权信息更改申请表》，于11月30日17：30前，到安全管理处指定地点办理变更等相关手续。逾期不办理的，安全管理处将默认前两辆为免费授权车辆。

（2）前期未登记和登记1辆的，若需变更或增加免费授权车辆，在职人员请到所在部门、单位办理登记，离退休人员请到离退休工作处办理登记。登记时须提供本人身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）原件及复印件1份。不需变更或增加免费授权车辆的教职工，本次不再登记。

各部门、各单位请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全教职工及直系亲属免费机动车辆信息登记汇总表》，于11月30日17:30前，将该表电子版发至邮箱：[email protected]，纸质版加盖公章（处级）送到安全管理处技防管理科。

2、交费授权车辆

请教职工登陆安全管理处网站 “文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统授权申请表》，同时携带本人身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。

（三）已调离我校但房屋所有权仍在校区内的原我校教职工、拥有舜耕校区小高层房屋所有权的教育厅职工、拥有本校校区内房屋所有权的其他人员，需要办理符合《办法》规定免费授权或交费授权车辆，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统授权申请表》，同时携带本人身份证、登记车辆行驶证、房产证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。

（四）入站工作的博士后人员，需要办理符合《办法》规定免费授权车辆，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统授权申请表》，同时携带身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）、学校人力资源处出具的入站出站时间证明材料原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记等相关手续。

（五）学校未提供住宿的全日制在校学生，需要办理符合《办法》规定免费授权车辆，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统授权申请表（学生）》，同时携带身份证、学生证、登记车辆行驶证原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记等相关手续。

（六）租住校区内教职工房屋的单位或个人所使用车辆，需要办理符合《办法》规定交费授权，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《香港盒宝典资料大全机动车门禁系统授权申请表》，携带身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）、租赁合同（一个房产证限一份合同）原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。

（七）与学校或处级部门、单位签订的服务合同（经法律事务中心审核）期限1年及以上的单位或个人免费授权或交费授权车辆的办理另行通知。

三、办理地点及时间

（一）集中办理时间及地点。集中办理时间： 11月28日至30日上午8:30至下午17:30。集中办理地点：主校区为十教学生事务大厅（十教东门）；舜耕校区为文史楼一楼办证室。

（二）日常办理时间及地点。12月2日机动车门禁管理系统启用收费后，需要办理符合《办法》规定免费授权或交费授权车辆的，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写相关表格，于工作日上午8:30至11:30，下午14:30至17:00到指定地点办理相关手续。日常办理地点：主校区为北院学生17号公寓附楼一楼办证室，联系电话82767255（内线；67255）；舜耕校区为文史楼一楼办证室联系电话82769113（内线：63113）。

四、交费授权车辆收费标准：小型机动车辆（九座及以下）和机动、电动三轮车，每车每月收费240元；中型机动车辆（挂黄色车牌的车辆）每车每月收费300元。不满1月的按1月收费，每次交费一般不得少于6个月。

五、对登记车辆信息不完整的，一律不予授权。对登记车辆信息不实的，直接解除授权，并通报所在部门、单位。机动车门禁管理系统启用收费后，因自身原因未及时办理信息登记、变更、授权手续的，带来的不便和损失自负。

特此通知。

香港盒宝典资料大全安全管理处

二〇一八年十一月二十六日